Sisällysluettelo
Uusi viesti whatsappiin, uusi ilmoitus työkanavalta, pommiuutinen sosiaalisissa verkostoissa... niin monien digitaalisen maailman ärsykkeiden keskellä, miten pysyä keskittyneenä työssä?
Ja mikä tärkeintä: miten keskittyä työhön, saada aikaan korkea tuottavuus ja hyvä mielenterveys?
Tässä artikkelissa käymme läpi muun muassa näitä seikkoja. Tuon myös 9 ehdotusta ja vinkkiä, joita voit toteuttaa jokapäiväisessä elämässäsi ja jotka lisäävät keskittymistäsi ja suorituskykyäsi (ja tiimisi suorituskykyä, jos olet johtaja tai HR)! Mennäänkö?
Olen Liana Chiaradia, Soul Guiden perustaja ja CMO: täydellinen mielenterveysalusta!
Keskittymisen puute työssä: oireet ja merkit!
Kuva: Lazy_Bear - Envato
Katso aluksi, kuinka moniin alla olevista asioista voit samaistua:
Katso myös: Sielun astrologinen kartta: tehtäväsi paljastaminen- Hän aloittaa monta tehtävää, mutta ei saa yhtäkään valmiiksi;
- Se jättää useita välilehtiä auki selaimeen ja kuvakkeita työpöydälle;
- Sillä on ongelmia määräaikojen ja toimitusten kanssa;
- Kun aiot aloittaa jonkin toiminnon, alat nähdä muita tehtäviä (pöydän pyyhkimisestä pölyjen pyyhkimiseen ja Instagramin avaamiseen);
- Hän tekee mieluummin useita nopeita tehtäviä kuin kohtaa suuren projektin;
- Tarkista postilaatikkosi ja mobiili-ilmoitukset koko ajan;
- Hän viettää tuntikausia matkapuhelimellaan huomaamatta ajan kulumista;
- Hän tekee työssä yksinkertaisia virheitä pelkän hajamielisyyden vuoksi;
- Hän unohtaa usein tapaamisia ja asioita (kuten lompakkonsa kotona);
- Sinusta tuntuu, että mielesi on ylikuormitettu ajatuksilla;
Nämä ovat joitakin yleisimpiä oireita keskittymiskyvyn puute työssä . Kuinka moniin niistä samaistuit?
Ennen kuin siirrymme vinkkeihin, selvitetään tarkemmin, mistä voi olla kyse.
Keskity työhön: mitä aivoissa tapahtuu?
Kuva: nenetus - Envato
Superinteressante-artikkelissa keskittymisestä kirjailija Ana Carolina Leonardi tutkii syitä siihen, miksi emme ole koko ajan 100-prosenttisesti keskittyneitä!
Kaikki tämä selittyy mahdollisesti luonnonvalinnalla, joka on suosinut ihmistä, jolla on kyky keskittyä hetkittäin metsästykseen mutta pysyä valppaana ympäristön vaarojen suhteen.
Tuo aivokokoonpano asuu meissä tänäkin päivänä. Aivot vuorottelevat tarkennuksen ja epätarkkuuden sykleissä.
- Toisin sanoen: luette tätä riviä ja analysoitte jo, kuinka pitkälle se on menossa!
- Tätä samaa kykyä käytämme ajaessamme: aivot keskittyvät edessä olevaan tiehen, mutta ympäristöön.
Keskimäärin nämä syklit ovat seuraavat 4 sekunnin välein. Tämä on tärkeää, mutta myös haasteellista: olemme alttiita häiriötekijöille 345 600 kertaa päivässä.
Internetin, sovellusten ja uusien teknologioiden aikakaudella ärsykkeet, joille altistumme, voivat haastaa huomiomme ja keskittymiskykymme entistä enemmän.
Kai tiedät jo, että uudet matkapuhelinilmoitukset häiritsevät ajatteluamme?
Teksasin yliopistossa tehty tutkimus on kuitenkin osoittanut, että pelkkä matkapuhelimen läsnäolo lähistöllä saa aivomme näpyttelemään sitä nähdäkseen, onko siinä jotain uutta.
Toisin kuin monet uskovat, useammassa tutkimuksessa on todettu, että liian monen asian tekeminen kerralla ei tee meistä tuottavampia.
Kahteen älylliseen tehtävään keskittyminen samanaikaisesti on käytännössä mahdotonta.
Kyllä, on mahdollista laulaa kävellessä! Mutta sähköpostiin vastaaminen ja kysymykseen vastaaminen samaan aikaan, ei.
Tämä johtaa meidät toiseen pohdintaan:
Keskittymisen merkitys työssä ja elämässä
Tiedätkö, kun puhut ystäväsi tai sukulaisesi kanssa, mutta hän ei päästä irti kännykästään?
Kuulostaa siltä, että hän ei edes kiinnitä huomiota siihen, mitä sanot, eikä ehkä ollenkaan!
Nykyään olemme niin kiireisiä ja tottuneita nopeatempoisuuteen ja yhteydenpitoon, että kehitämme usein:
- Nykyhetkeen keskittymisen puute: liiallinen ahdistus ja huoli tulevaisuudesta;
- Keskittymisen puute työssä: aiheuttaa ongelmia viivyttelyn ja viivästysten kanssa;
- Suhteisiin keskittymisen puute: luoda esteitä ympärillämme oleviin ihmisiin;
- Keskittymisen puute itseemme: suuntaamalla huomiomme siihen, mitä ulkoisesti tapahtuu.
Onko siinä mielestäsi järkeä?
Oletko koskaan miettinyt, kuinka monta kertaa olet kääntänyt huomiosi pois siitä, mikä on todella tärkeää, keskittyäksesi tarpeettomiin asioihin? Muiden ihmisten vaatimuksiin? Turhiin ajatuksiin?
Mutta älä huoli, hyvä uutinen on, että keskittyminen ja keskittyminen ovat tapoja, joita voit kehittää.
Tämän vuoksi olen erottanut alla olevat suositukset teille, jotka haluatte: työtä, keskittymistä ja päättäväisyyttä! Mennäänkö?
9 vinkkiä keskittymisen lisäämiseen työssä
Kuva: Rawpixel
Nyt kun ymmärrämme asian paremmin, tutustu näihin tietoon, tutkimukseen ja omiin kokemuksiin perustuviin vinkkeihin siitä, miten voit parantaa keskittymistä työssä ja elämässä 🙂 🙂 ...
1. Tunnista, mikä on häiritsevää
Kännykkään saapuvat ilmoitukset, naapurin rakennustyömaan melu, ympärilläsi puhuvat ihmiset?
Ensimmäinen askel on tunnistaa, ketkä ovat "roistoja", jotka aiheuttavat keskittymiskyvyn menettämistä työssä ja yksityiselämässä.
- Branded Researchin tekemä tutkimus osoitti, että 75 prosenttia pohjoisamerikkalaisista syytti sovellusilmoitukset työsi viivyttelystä.
- Toinen CareerBuilderin tekemä tutkimus osoitti, että ihmiset tuhlaavat keskimäärin 2 tuntia tai enemmän päivästä häiriötekijöihin. matkapuhelin, internet ja sosiaaliset verkostot.
Tee laskelma: kuinka paljon aikaa olet viettänyt viime päivinä selaillessasi Instagram-syötettäsi?
Kalifornian Berkeleyn yliopiston Becoming Superhuman -laboratorion tuottavuustutkimuksen mukaan, kun johtajat toteuttavat tiimeissään "keskittymissprinttejä" (ilman avoimia sovelluksia ja sähköposteja), heistä tulee 43 prosenttia tuottavampi.
Laadi luettelo mahdollisista häiriötekijöistä ja tutustu seuraaviin vinkkeihin, joihin voit ryhtyä.
2. järjestä päiväkirjasi
Usein keskittymiskyvyn puute voi johtua siitä, että asialistamme on epäjärjestyksessä tai se ei ole tasapainossa tarpeidemme kanssa. Tämän välttämiseksi:
Katso myös: Miten herättää kosminen tietoisuus uudella aikakaudella?- Ohjelmoi esityslistasi viikon alussa, ja siinä on mahdolliset rutiinit;
- Osaa priorisoida: on siis normaalia, että haluamme tehdä enemmän asioita kuin mihin meillä on aikaa: mikä on todella tärkeää?
"Jos emme aseta prioriteetteja, joku muu tekee sen puolestamme." "Jos emme aseta prioriteetteja, joku muu tekee sen puolestamme."
Greg McKeown, kirjan "Essentialism" kirjoittaja.
- Vältä liiallisia kokouksia: monet voivat olla sähköpostiviestejä tai tekstikohdistuksia;
- Suunnittele taukoja töissä ja tapaamisten välillä venyttelyyn, veden juomiseen ja aterioimiseen;
- Käy aikataulusi läpi päivän ensimmäisten minuuttien aikana ja aseta päivittäiset tavoitteet keskittyen työn tulokseen.
Näiden vaiheiden noudattaminen auttaa vähentämään ahdistusta ja välttämään ylivoimaa, minkä lisäksi voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää!
Et ehkä pysty toteuttamaan niitä kaikkia kerralla, mutta ole sinnikäs, kunnes saat uuden tavan käytäntöön! 😉 ...
3. keskity yhteen asiaan kerrallaan
Esityslistan logiikan mukaisesti tee yksi toiminto kerrallaan!
Välilehdeltä toiselle hyppiminen vain häiritsee meitä entisestään.
Michiganin yliopiston tiedemiesten Rubinsteinin, Meyerin ja Evansin tutkimus on paljastanut, että Useamman kuin yhden asian tekeminen samanaikaisesti voi vähentää keskittymistä ja tuottavuutta työssä jopa 40 prosenttia.
Aivot eivät keskity kuin yhteen asiaan kerrallaan: ne keskittyvät vuorotellen.
Jokaisen huomion vaihtamisen yhteydessä aivot tarvitsevat kuitenkin aikaa keskittyäkseen uuteen toimintaan (joka on pidempi tehtävän monimutkaisuuden mukaan), mikä kuluttaa henkistä energiaa.
Kun puhumme mielen keskittämisestä, sama pätee myös muihin elämänalueisiin: kun olet töissä, keskity siihen. Kun olet perheesi kanssa, keskity nauttimaan tästä hetkestä!
"Missä ikinä oletkin, ole siellä täysillä. Jos koet, että elämäsi tässä ja nyt on sietämätöntä ja se tekee sinut onnettomaksi, on kolme vaihtoehtoa: hylätä tilanne, muuttaa sitä tai hyväksyä se kokonaan. Jos haluat ottaa vastuun elämästäsi, sinun on valittava yksi näistä vaihtoehdoista ja sinun on tehtävä se nyt."
Eckhart Tolle, kirjan "The Power of Now" kirjoittaja.
4. meditaatio työhön keskittymiseen
Meditaation monista todistetuista mielenterveyden eduista yksi liittyy keskittymiseen ja tarkkaavaisuuteen työssä.
Ei ole sattumaa, että yksi yleisimmistä meditaatiomuodoista, Mindfulness, tarkoittaa mindfulness-meditaatiota!
Yalen yliopistossa tehdyn tutkimuksen mukaan professori Laurie Santos väittää, että pelkkä meditointi, jopa vain 10 minuuttia päivässä, voi vähentää toimintaa aivojen alueilla, joilla on taipumus saada mieli harhailemaan.
Meditaation jatkuvalla harjoittamisella voimme lisäksi parantaa ajatustemme ja käyttäytymisemme laatua.
- Kokeile: Varaa ohjattu meditaatio-istunto ohjaajiemme kanssa.
5. ympäristö ja musiikki työhön keskittymistä varten
Terveellinen ympäristö auttaa meitä myös keskittymään ja olemaan kurinalaisempia työssä.
Ole rauhallisessa ja varautuneessa ympäristössä. Kuulokkeet päässä ja: musiikkia!
Miamin yliopiston tutkija Teresa Lesiuk teki kokeen kehittäjäryhmän kanssa. Kun musiikki soi, tuottavuus, mieliala ja toimitusten laatu paranivat.
Tämä johtuu siitä, että työntekijät olivat keskittyneempiä ilman ulkoisten äänien aiheuttamia häiriöitä.
Mutta valitse musiikkisi hyvin: Minä esimerkiksi en pysty työskentelemään tunnettujen laulujen parissa. Minulle on mahdotonta keskittyä ja laulaa samaan aikaan, joten valitsen instrumentaalimusiikin!
6. keskittyminen viesteihin työssä
On tavallista, että monesti huomiomme harhautuu, emmekä edes huomaa sitä. Menemme autopilotille!
On siis tärkeää, että sinulla on muistutuksia, joiden avulla voit palata tietoiseksi prioriteettisi noudattamisesta.
Voit asettaa hälytyksiä puhelimeesi tai jopa kiinnittää työpisteeseesi post-it-merkintöjä, joissa on keskittymislauseet, kuten:
"Vedä syvään henkeä ja jatka keskittymistä ensisijaiseen tavoitteeseesi!"
"Keskittymisessä on kyse kieltäytymisestä." Steve Jobs
"Keskittymisesi on todellisuutesi." Yoda
7. aseta rajat kollegoillesi
Kirjan "The Brain with Focus and Discipline" kirjoittajan Renato Mendesin mukaan työympäristössä keskimääräinen aika ilman keskeytyksiä on 11 minuuttia. Eli noin 6 keskeytystä tunnissa!
Harvard Business Review -lehden tutkimuksessa, joka on julkaistu kirjassa "The Mind of the Leader", todettiin, että 73 % yritysjohtajista on hajamielisiä suurimmassa osassa työtehtäviään, ja tämän vuoksi 65 prosenttia ei pysty suorittamaan tehtäviään.
Tämä on erittäin tuottamatonta ja aiheuttaa tyytymättömyyttä työntekijöissä ja yrityksissä.
Kasvokkain tapahtuvassa ympäristössä:
- Laita oveen "varattu" -kyltti ja aseta rajoituksia sille, kuka tulee huoneeseesi ja milloin;
- Käytä kuulokkeita välttääksesi häiriötekijöitä ympäristössä.
Etäympäristössä:
- Hyväksy tiimin kanssa asynkronisen viestinnän tarve;
- Keskittymisaikoina tiiviit viestintäsovellukset, jos mahdollista.
8. treenaa mieltäsi: keskittymisharjoitus töissä
Edellisten vinkkien lisäksi keskittyminen tarkoittaa myös keskittymisen tapaa.
Treenaa aivojasi luomalla terveempiä hermoyhteyksiä uusien tapojen avulla.
Greg McKeown, kirjan "Essentialism" kirjoittaja, toteaa, että tarvitsemme tilaa keskittyäksemme!
Meidän ei pitäisi keskittyä itse tehtävän suorittamiseen, vaan pikemminkin tuottamalla keskittymisen henkinen tila. Silloin voimme ilman häiriötekijöitä suunnata energiamme siihen, mihin haluamme keskittyä.
9. keskittymistä ja keskittymistä edistävät terapiat
On tosiasia, että meidän on mahdotonta olla 100-prosenttisesti tuottavia ja keskittyneitä koko ajan. Olemme ihmisiä.
Toisinaan olemme enemmän tai vähemmän tuottavia hormonaalisten muutosten, tunteiden ja elämänhetkien mukaan.
Joillakin ihmisillä keskittymiskyvyn puute voi myös olla merkki ahdistuneisuuden ja ADHD:n (hyperaktiivisuuden) kaltaisista ongelmista.
Niinpä, on tärkeää saada terapeuttista tukea ymmärtämään syitä!
Tällä hetkellä on olemassa useita täydentäviä hoitomuotoja, jotka voivat auttaa sinua, kuten:
- Kukkia, jotka auttavat keskittymään emotionaalisiin asioihin;
- Neurolingvistinen ohjelmointi (NLP) ja hypnoosi hermoratojen uudelleenohjelmoimiseksi;
- Thetahealing traumojen ja rajoittavien ajatusten vapauttamiseksi;
- Reiki ahdistusoireiden lievittämiseksi;
- ja niin monet muut!
The Soul Guide on Brasilian suurin täydentävien terapioiden foorumi.
EXTRA: Miten keskittyä kotitoimistotyöskentelyyn?
Kuva: sofiiashunkina - Envato
Jos työskentelet kotoa käsin, kuten minä, olet ehkä kohdannut joitakin haasteita, kun sinulla on ollut keskittyä etätyöympäristöön.
Olipa kyse sitten tiskattavista astioista, lapsista, lemmikkieläimistä tai arjen häiriötekijöistä.
Yksi etätyön ja joustavan työn suurista eduista on kuitenkin juuri se vapaus, että voimme mukauttaa rutiinejamme ja luoda uuden, parhaiten toimivan rutiinin.
Minä esimerkiksi olen huomannut, että keskittymiseni ja keskittymiskykyni toimivat parhaiten iltapäivällä, ja yritän mukauttaa aikatauluni siihen!
- Ymmärrä, mihin aikaan päivästä saat parhaan tuoton;
- Erottele työympäristösi henkilökohtaisesta ympäristöstäsi;
- Valmistele ympäristö: avaa verhot, sytytä suitsukkeet.
Piditkö tämän artikkelin vinkeistä? Toivottavasti 🙂 Toivottavasti.
- Valitse 1 vinkki, jonka voit ottaa käyttöön jo tänään: muutos vaatii toimintaa!
Ja jos olet sitä mieltä, että tämä sisältö olisi hyödyllistä myös kollegoillesi, miten olisi, jos voisit tuoda luennon aiheesta Focus at Work yritykseesi?
Luottaa siihen Sielunoppaaseen!
Tutustu ratkaisuihimme ja suosittele niitä henkilöstöhallinnollesi 😉.
